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第二天是星期天,张玉龙早起把孩子们叫醒,带着小姐弟俩下楼去跑步锻炼身体,何静在家做一家人的早餐。
吃完早餐,张玉龙接到了徐姐的电话,说他给的方案自己也有些想法,问能不能见面聊一聊?张玉龙答应了,约徐姐九点钟到公司见面。
张玉龙跟何静说:“一会把孩子们送到爸妈家,咱们一起去公司一趟,我跟徐姐研究点事,你也跟着了解了解”。何静很高兴:“好的,正好我去熟悉一下环境,好早点进入状态”。
八点五十分,张玉龙和何静到了办公室,一会,徐姐就拿着材料进来了。徐姐和何静很熟,她的这份工作当初还是何静给介绍的,俩人见面都高兴地打了招呼。
关上门,三个人坐到沙发上,徐姐打开材料,二人开始商议起来。张玉龙做的方案是两个,一个是“工程分包商竞争机制”,另一个是“供应商评估体系”。
“工程分包商竞争机制”简单说,是对公司分包的工程采用招标方式,原则是在严格保证工程质量的前提下,合理低价者中标。而“供应商评估体系”简单说,是对公司的材料供应商采用定期评估管理,对供货价格,材料质量,供货时间等进行综合评估。不合格的按合同要求处罚,仍然不合格的,解除合同,解除合作关系。
徐姐说;“玉龙,这两个方案我看都挺好,按照这两个方案,公司会大大降低成本,增加利润。我仔细看了,没有别的意见,就是从财务管理方面考虑,加了几项条款”。因为曹莹莹的关系,徐姐私下里和张玉龙夫妻关系很好,对他们也像姐弟间的感情。
徐姐接着说:“还有就是,公司的台账管理不太完善,我跟你也说过几次了,你都没有上心,这会导致公司很多不必要的开支没有表现出来,我也做了一份方案,你看看”。
张玉龙接过文件看了起来,这个方案是“公司全面预算管理体系”。这个方案很详细,从公司的人员薪资、办公用品、招待费用、管理费用等方面做了详细的管理制度。看来徐姐这是非常用心,下了一番功夫做出来的。
看完张玉龙不禁点点头,说:“徐姐,你比我考虑得全面,太用心了,辛苦啦,这真是把公司的事当成自己家的事了,把我和小静也当成自己家弟弟妹妹了。这份‘全面预算管理体系’含金量太高了,不愧是大型国企培养出来的人才,按照这个制度,就会控制住公司的各项跑冒滴漏,开源节流,太好了”。
徐姐说:“现在公司规模不大,应该还可以把控得住,玉龙,你能把事业干到今天不容易,有些事情也得多上点心了。三建那么大的国企,说垮了不也垮了吗?我在那儿上班时,看着那些损失都心疼,管理太混乱了,可是我们就是底下的小兵,说了没用啊。这公司是你们自己的,我是你们的姐姐,我就得为你们考虑”。
张玉龙说:“放心吧,徐姐,我这不是已经痛定思过,励精图治了嘛,哈哈”。又说道:“可以把我的两个方案也加入这个‘公司全面预算管理体系’中,作为公司的管理制度执行”。
徐姐说:“制度是死的,人是活的,再好的制度也要人来严格执行。工程部和采购部都是赵磊赵副总负责的,他是你的发小,这么做就把他架空了,你不用提前跟他沟通一下吗?还有,他那个小舅子吴爽一直分包的都是公司的大项目,这个招标方案等于抢了他的蛋糕,他能干吗?我听说他是黑社会呢?不会有麻烦吧?”
张玉龙说:“没事,放心吧,我的姐姐,为了公司的发展不能感情用事,一切按数据说话。给赵磊的待遇对得起他,他应该用心干好自己的本职工作,至于吴爽他黑不黑的咱不用怕他”。
又说:“说到吴爽我想起来了,他的工地前天我去看过了,确实存在材料浪费的情况。针对这种材料浪费和损耗,我这还做了一个‘分包商节省材料奖励制度’,按照预算的定额,节省下来的材料费分包商与公司按比例分成,你看看”。
徐姐看完称赞道:“行啊,玉龙,虽然你文化程度不高,但脑瓜儿挺灵啊,这样分包商有利可图,就杜绝了材料的浪费和损耗,材料就会合理使用,这也降低了工程的成本”。其实她哪里知道,张玉龙虽然聪明,但这些理念都是他前世学到的已经成熟的企业管理模式。
二人又确认了一下细节,又做出了一个“工程成本控制管理方案”,归纳到一起就定稿了。这样,一套完整的“玉龙建筑装饰工程有限公司全面预算管理体系”正式出台。张玉龙打电话让晓波来公司打印材料,形成书面文件,准备明天上午管理层会议上宣布实施。
张玉龙说:“徐姐,我准备让小静也来公司上班,让她拜你为师,你来带带她,让她尽快也能上手。公司现在业务越来越多,管理的问题也越来越多,多一个人多一份力量。我想让她做分管办公室和人力资源部的副总,你来做财务总监,负责整个公司的财务运营,你看怎么样?”徐姐说:“我就怕做不好,辜负了你的重托,我带带小静没问题,工作上我们可以互相协调,财务的事情我会把好关,但也得让她掌握详细情况,毕竟老板娘得管家呀,哈哈”三个人都笑了起来。
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